Erweiterung für mesonic WinLine

MESO WebArchive

Die webbasierte Erweiterung für das mesonic WinLine Dokumentenarchiv. Zentraler Zugriff auf alle archivierten Belege, Rechnungen und Dokumente – direkt im Browser, ohne lokale Installation. MESO WebArchive ergänzt Ihr bestehendes WinLine-Archiv um leistungsstarke Websuche, E-Rechnungs­verarbeitung und Workflow-Funktionen.

100%
Webbasiert
5
E-Rechnungsformate
3
Suchstrategien
∞
Mandanten
Nahtlose WinLine-Integration

Die Web-Oberfläche für Ihr mesonic WinLine Archiv

MESO WebArchive baut direkt auf dem Dokumentenarchiv von mesonic WinLine auf und macht es über den Browser zugänglich. Die Anwendung nutzt die vorhandene WinLine-Infrastruktur – Benutzerstamm, Archivdaten, Berechtigungsprofile und Formulare – und erweitert sie um moderne Suchfunktionen, E-Rechnungsverarbeitung, Workflow-Steuerung und ein Geschäftspartnerportal.

Alle Dokumente und Schlagworte bleiben in Ihrer bestehenden WinLine-Datenbank – MESO WebArchive ist kein Parallelarchiv, sondern die webbasierte Oberfläche für Ihr bestehendes Archiv.

✓ WinLine-Benutzerstamm ✓ WinLine-Archivdaten ✓ MESOSAFE-Berechtigungen ✓ MesoSpool-Konvertierung ✓ WinLine-Server (Workflow) ✎ Azure AI (KI-Erkennung) In Entwicklung
Setzt voraus
mesonic
WinLine
MESO WebArchive ist die
Web-Oberfläche für Ihr
WinLine-Dokumentenarchiv
www.mesonic.com ↗
Produkthighlights

Dokumente finden. Sofort.

MESO WebArchive vereint leistungsstarke Suche, moderne Belegverarbeitung und nahtlose WinLine-Integration in einer intuitiven Weboberfläche.

🔍

Drei Suchwege zum Ziel

Schnellsuche (Volltext), Erweiterte Suche (Schlagwort-Filter mit UND/ODER-Logik) und Smarte Suche (Hierarchie mit Ebenen-Filtern) – plus globale Spotlight-Suche per Strg+K.

📄

E-Rechnung-Viewer

ZUGFeRD, Factur-X, XRechnung, ebInterface und UBL – strukturierte Rechnungsdaten werden automatisch erkannt und aufbereitet direkt im Browser dargestellt.

⚙

Workflow & BelegPro

Aufgabenliste, Kanban-Board, Mobilansicht mit Schnellaktionen, Inline-Freigabe per Vorschau-Panel, BelegPro-Kontierung und automatische Fallanlage beim Dokumenten-Upload – alles in einer Anwendung.

🔒

Sicherheit & MFA

JWT-Authentifizierung gegen WinLine-Benutzerstamm, TOTP-Multi-Faktor-Authentifizierung, Berechtigungsprofile und HMAC-signierte Share-Tokens.

🌐

Geschäftspartnerportal

Externe Portalbenutzer (Lieferanten, Kunden) erhalten sicheren Zugriff auf ihre Belege – mit feingranularer Konfiguration pro Konto.

🔗

Teilen & Deep Links

Interne Links für Kollegen, externe Token-Links für Geschäftspartner – optional mit Kennwortschutz und konfigurierbarer Gültigkeit.

📊

Dashboard & Statistiken

Archivbestand auf einen Blick: Dokumentenanzahl, Verteilung nach Formulartyp und Dateiendung, Monatsaktivität – berechtigungskonform.

💻

Moderne Oberfläche

Responsive Design, Dark Mode, Karussellansicht, anpassbare Spalten, CSV/Excel-Export und benutzerspezifische Presets – auf jedem Gerät.

🚀

Lucene-Suchindex

Optionaler Volltextindex mit automatischer Synchronisierung – für blitzschnelle Schnellsuche auch bei großen Archivbeständen.

👁

OCR-Texterkennung

On-Demand- und automatische Hintergrund-OCR für eingescannte Dokumente – der erkannte Text wird direkt im Lucene-Index durchsuchbar gemacht.

📧

Dokument-Mailversand

Dokumente direkt aus der Archivansicht per E-Mail versenden – per Schnell-Button am Einzeldokument oder als Massenversand aus der Mehrfachauswahl-Toolbar.

🤖

KI-Dokumentenerkennung In Entwicklung

Azure Document Intelligence erkennt automatisch Lieferant, Rechnungsnummer, Betrag und Datum – und löst direkt einen BelegPro-Workflow aus. Konfigurierbar je Dokumentart, inkl. Kreditor-Lookup und automatischer Neuanlage.

Module & Editionen

Das passende Paket für jede Anforderung

MESO WebArchive ist modular aufgebaut. Wählen Sie die Kombination, die zu Ihrem Unternehmen passt.

Basislizenz

MESO WebArchive

MESO-WEBARCHIVE

Der vollständige Archivzugriff für alle internen Anwender – Suche, Vorschau, Upload und Verwaltung. Ergänzt Ihr bestehendes mesonic WinLine Archiv um einen modernen Webzugang.

  • ✓ Schnellsuche, Erweiterte Suche, Smarte Suche
  • ✓ Spotlight-Suche (Strg+K)
  • ✓ Dashboard mit Archivstatistiken
  • ✓ Dokumentvorschau (PDF, Bilder)
  • ✓ E-Rechnung-Viewer (5 Formate)
  • ✓ Drag & Drop-Upload
  • ✓ 360-Grad-Schlagwortsuche
  • ✓ Massenaktionen (ZIP, Schlagworte, E-Mail)
  • ✓ Karussellansicht
  • ✓ Favoriten & Suchverlauf
  • ✓ Teilen & Deep Links
  • ✓ Dark Mode
  • ✓ Presets & Vorlagen (Persönlich & Global)
  • ✓ JWT & MFA-Sicherheit
  • ✓ Berechtigungsprofile (MESOSAFE)
  • ✓ Benutzerverwaltung & Rollen
  • ✓ Mandantenübergreifende Suche
  • ✓ Suchindex-Verwaltung (Lucene)
  • ✓ OCR-Texterkennung & Hintergrund-Sync
  • ✓ Anmerkungen
  • ✓ CSV/Excel-Export
  • ✓ E-Mail-Versand (Einzeldokument & Massenversand)
Empfohlen
Erweiterungsmodul

Workflow & BelegPro

MESO-WAWFBP

Belegfreigabe, Kontierung und Workflow-Steuerung – integriert in die Archivlösung. Setzt das mesonic Modul BELEG PRO voraus, da die FIBU-Buchungs- und FAKT-Belegdaten erst über BELEG PRO erzeugt werden. Der mesonic WinLine-Server übernimmt die Verarbeitung.

  • ✓ Alle Funktionen des Basismoduls
  • ✓ Tab „Meine Aufgaben“
  • ✓ Tabellen-, Kanban- & Mobilansicht
  • ✓ Vorschau-Panel mit Inline-Freigabe
  • ✓ BelegPro-Kontierung (Gegenkonto, Steuer, KST)
  • ✓ Stammdaten-Autovervollständigung
  • ✓ Batch-Delegation
  • ✓ Folgeschritt-Steuerung
  • ✓ Schnellaktionen (Freigabe/Rückfrage)
  • ✓ Hintergrund-Prüfung auf neue Aufgaben
  • ✓ Workflow-Administration
  • ✓ Responsive Mobile-Ansicht
  • ✓ Automatische Fallanlage bei Upload
  • ✎ KI-Dokumentenerkennung (Azure AI) In Entwicklung
Voraussetzung: MESO-WEBARCHIVE Basislizenz + mesonic BELEG PRO Modul + WinLine-Server-Dienst
Zusatzmodul

Geschäftspartner­portal

MESO-WAPORTAL

Sicherer Archivzugang für Ihre Geschäftspartner – Lieferanten und Kunden sehen nur ihre eigenen Belege aus dem WinLine-Archiv.

  • ✓ Portalzugang pro Debitor/Kreditor
  • ✓ Eigene Anmeldung (E-Mail + Kennwort)
  • ✓ Automatische Kontonummer-Filterung
  • ✓ Konfigurierbare Formulartyp-Freigabe
  • ✓ Zeitraum-Einschränkungen
  • ✓ Aktivieren/Deaktivieren pro Partner
  • ✓ Berechtigungskonforme Statistiken
  • ✓ Portal-Administrationsoberfläche
Voraussetzung: MESO-WEBARCHIVE Basislizenz
Funktionsumfang

Alles, was Sie brauchen

Eine umfassende Archivlösung – von der Suche bis zur Belegfreigabe.

Suche & Navigation

  • ▶ Schnellsuche mit Volltext über alle Felder
  • ▶ Erweiterte Suche mit Filterbauer (UND/ODER)
  • ▶ Smarte Suche mit Hierarchie-Ebenen
  • ▶ Spotlight-Suche (Strg+K) von überall
  • ▶ Dokumentenansicht als Baumstruktur
  • ▶ 360-Grad-Schlagwortsuche mit Zeitleiste
  • ▶ Suchverlauf und Zeitraum-Presets
  • ▶ Lucene-Index für Hochleistungssuche
  • ▶ Ähnliche Dokumente (automatische Vorschläge)

Dokumentenverwaltung

  • ▶ Inline-Vorschau (PDF, Bilder)
  • ▶ E-Rechnung-Viewer (ZUGFeRD, XRechnung, UBL, ...)
  • ▶ Drag & Drop-Upload mit Schlagwort-Vergabe
  • ▶ Massenaktionen: ZIP-Download, Schlagworte
  • ▶ Karussellansicht mit Filmstreifen
  • ▶ CSV- und Excel-Export
  • ▶ Favoriten und zuletzt angesehene Dokumente
  • ▶ OCR-Texterkennung (On-Demand & Hintergrund)
  • ▶ Anmerkungen/Kommentare zu Dokumenten
  • ▶ E-Mail-Versand (Einzeldokument per FAB & Massenversand)

Sicherheit & Verwaltung

  • ▶ JWT-Authentifizierung gegen WinLine
  • ▶ TOTP-Multi-Faktor-Authentifizierung
  • ▶ Formulartyp-basierte Berechtigungsprofile
  • ▶ Rollen- und Benutzerverwaltung
  • ▶ Mandanten-Freischaltung
  • ▶ Custom Login-Logo
  • ▶ HMAC-signierte Share-Tokens
  • ▶ Zeitlich begrenzte Sitzungen

Personalisierung

  • ▶ Dark Mode mit Flash-Prevention
  • ▶ Benutzerspezifische Spalteneinstellungen
  • ▶ Presets (Persönlich & Global)
  • ▶ Schlagwort-Bezeichnungen Toggle
  • ▶ Wert-Autovervollständigung
  • ▶ Konfigurierbarer Vorschau-Splitter
  • ▶ Responsive Design für alle Geräte
  • ▶ Tastaturkürzel
E-Rechnung

Alle gängigen Formate. Ein Viewer.

Strukturierte Rechnungsdaten werden automatisch erkannt und übersichtlich dargestellt – ohne Zusatzsoftware.

ZUGFeRD
Cross Industry Invoice
Factur-X
Cross Industry Invoice
XRechnung
Cross Industry Invoice
ebInterface
AT Standard
UBL
Universal Business Language

Rechnungsnummer, Positionen, Steuerdetails, Zahlungsbedingungen und Skonto – alles auf einen Blick direkt in der Dokumentdetailansicht.

Technologie

Moderne Architektur, einfache Bereitstellung

⚙

.NET 10

ASP.NET Core Web API mit hoher Performance

📦

Docker

Container-Deployment oder Windows Self-Contained

🔐

WinLine-Auth

Nahtlose Anmeldung mit vorhandenen Zugangsdaten

📚

Lucene-Index

Optionaler Volltextindex für Hochleistungssuche

Voraussetzungen

  • ▶ Windows Server 2016+ oder Linux (Docker)
  • ▶ SQL Server mit WinLine-Systemdatenbank
  • ▶ MesoSpool-Dienst (SPL-zu-PDF)
  • ▶ Optional: WinLine-Server für Workflow

Bereitstellung

  • ▶ Docker-Image oder ZIP-Paket
  • ▶ Konfiguration per appsettings.json oder Umgebungsvariablen
  • ▶ AppDatabase wird automatisch erstellt
  • ▶ Keine Client-Installation erforderlich

Bereit für modernes Archivmanagement?

Testen Sie MESO WebArchive im Demomodus – kostenlos und ohne Verpflichtung.

Kontakt aufnehmen Mehr erfahren