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Drei Suchwege zum Ziel
Schnellsuche (Volltext), Erweiterte Suche (Schlagwort-Filter mit UND/ODER-Logik) und Smarte Suche (Hierarchie mit Ebenen-Filtern) – plus globale Spotlight-Suche per Strg+K.
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E-Rechnung-Viewer
ZUGFeRD, Factur-X, XRechnung, ebInterface und UBL – strukturierte Rechnungsdaten werden automatisch erkannt und aufbereitet direkt im Browser dargestellt.
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Workflow & BelegPro
Aufgabenliste, Kanban-Board, Mobilansicht mit Schnellaktionen, Inline-Freigabe per Vorschau-Panel, BelegPro-Kontierung (inkl. Fremdwährung & Splitbuchungen), Rechnungsabgleich mit Bestellungen und automatische Fallanlage – alles in einer Anwendung.
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Sicherheit & MFA
JWT-Authentifizierung gegen WinLine-Benutzerstamm, TOTP-Multi-Faktor-Authentifizierung, Berechtigungsprofile und HMAC-signierte Share-Tokens.
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Geschäftspartnerportal
Externe Portalbenutzer (Lieferanten, Kunden) erhalten sicheren Zugriff auf ihre Belege – mit feingranularer Konfiguration pro Konto.
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Teilen & Deep Links
Interne Links für Kollegen, externe Token-Links für Geschäftspartner – optional mit Kennwortschutz und konfigurierbarer Gültigkeit.
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Dashboard & Statistiken
Archivbestand auf einen Blick: Dokumentenanzahl, Verteilung nach Formulartyp und Dateiendung, Monatsaktivität – berechtigungskonform.
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Moderne Oberfläche
Responsive Design, Dark Mode, Karussellansicht, anpassbare Spalten, CSV/Excel-Export und benutzerspezifische Presets – auf jedem Gerät.
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Lucene-Suchindex
Optionaler Volltextindex mit automatischer Synchronisierung – für blitzschnelle Schnellsuche auch bei großen Archivbeständen.
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OCR-Texterkennung
On-Demand- und automatische Hintergrund-OCR für eingescannte Dokumente – der erkannte Text wird direkt im Lucene-Index durchsuchbar gemacht.
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Dokument-Mailversand
Dokumente direkt aus der Archivansicht per E-Mail versenden – per Schnell-Button am Einzeldokument oder als Massenversand aus der Mehrfachauswahl-Toolbar.
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KI-Dokumentenerkennung
KI-gestützte Erkennung von Lieferant, Rechnungsnummer, Betrag und Datum – löst direkt einen BelegPro-Workflow aus. Der KI-Anbieter ist frei wählbar (z. B. Azure Document Intelligence oder OpenAI-kompatible Modelle). Konfigurierbar je Dokumentenart, inkl. Kreditor-Lookup und automatischer Neuanlage.
GetMyInvoices-Anbindung
Eingangsrechnungen aus GetMyInvoices werden per Webhook automatisch archiviert und als BELEG PRO-Aufgabe angelegt – kein eigenes OCR, kein E-Mail-Polling, strukturierte Metadaten von Anfang an.
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E-Mail-Postfach als Konnektor
MESO WebArchiv ruft E-Mail-Postfächer per IMAP oder Microsoft 365 ab und archiviert eingehende Belege automatisch – mit Plausibilitätsprüfung und Quarantäne für unklare Nachrichten. Bereits im Basismodul enthalten; mit KI-Modul werden die Eingänge zusätzlich automatisch erkannt und kontiert.
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Echtzeit-Chat & Zusammenarbeit
Kontextbezogener Chat direkt am Dokument oder an der Workflow-Aufgabe – per SignalR in Echtzeit, mit Lesebestätigungen, Multi-Teilnehmer-Kontexten und Sichtbarkeitssteuerung je Benutzer und Portalstufe.
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Multi-User-Schutz
Dokument- und Fall-Sperren verhindern gleichzeitige Bearbeitung durch mehrere Anwender. Admins sehen alle aktiven Sperren und können sie bei Bedarf freigeben – kein verlorener Stand mehr.
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Visueller KI-Pipeline-Editor
Drag-&-Drop-Konfigurator für die KI-Dokumentenanalyse je Dokumentenart: Klassifizierung, Extraktion, Stammdaten-Lookup, Fallanlage, E-Mail- und Webhook-Benachrichtigungen – als Schritte frei kombinierbar, mit Testlauf und Verarbeitungsprotokoll.
